среда, 16 августа 2017 г.

Обмен данными с МойСклад

 Эта статья будет полезна тем, кто пользуется или планирует пользоваться облачной учетной системой МойСклад. Вы можете быстро выгружать заявки из Моего Склада в Муравьиную логистику для последующего расчета оптимальных маршрутов доставки. Настроить такую выгрузку под силу каждому. Как это сделать - читайте далее.

 Первое, что нужно сделать - это внести данные входа от МойСклад. Для этого в Муравьиной логистике необходимо перейти в Обмен данными 1, Тип сервера - Мой Склад 2. В Настройках 3 внесите логин и пароль 4 от сервиса Мой Склад, ОК 5:

После того, как соединение будет успешно выполнено, перейдите в Мой Склад, и сформируйте  заявки на доставку на нужную дату. В моем примере заявки сформированы за 3 апреля:
Теперь перейдите в Муравьиную логистику.  Во вкладке Учет 1, в поле Тип сопоставления кодов ТТ, выберите текстовый 2:

Откройте Заявки и укажите ту дату 1, на которую сформированы Заказы покупателей (напомню, в моем примере это 3 апреля). Теперь создайте новую заявку 2, и выполните Импорт заявок 3:

После того, как обмен данными с Мой Склад 1 будет успешно выполнен 2, вы увидите список доступных для планирования заявок 3:

Теперь можно рассчитать оптимальные маршруты доставок, откорректировать их, при необходимости, распечатать маршрутные листы и отправить машины по указанным адресам.




понедельник, 24 июля 2017 г.

Обновления июнь-июль 2017

 Наша команда постоянно работает над тем, чтобы сделать наш сервис лучше: мы добавляем новые возможности, расширяем функционал, стараемся оперативно закрывать все ошибки. Периодически мы будем знакомить вас с новинками в своем блоге, тем более, что за последние 2 месяца у нас много нового.


1. Бизнес-аналитика

Теперь любой пользователь может самостоятельно конструировать любые отчеты и документы. Вас не устраивает форма предлагаемого маршрутного листа или сводного отчета? Составьте свой! Вы можете указать название документа выбрать и задать последовательность значений, которая нужна вам в документе, ширину колонок и шрифт. Детально мы все это рассматривали на вебинаре:
Данный вебинар был посвящен построению отчетов и документов в печатной форме с возможностью дальнейшего экспорта в Excel. В конце вебинара мы так же рассмотрели возможности расширенной аналитики Microsoft Power BI. О том, как работать в этом модуле - мы покажем на одном из следующих вебинаров.


2. Постоянные маршруты.

 Если у вас есть уже утвержденные маршруты на несколько месяцев вперед, но выполняются такие маршруты разными автомобилями - при этом аналитику вы хотите получить именно по маршрутам, а не по машинам - воспользуйтесь постоянными маршрутами. В справочниках перейдите в постоянные маршруты 1, и добавьте нужное количество маршрутов указав их названия (номера) и описание:
Теперь в свойствах машины укажите маршрут, за которым она закреплена 2,

или выберите постоянный маршрут в свойствах маршрута 3:

Теперь вы можете формировать аналитическую отчетность за выбранный период отфильтровывая нужный маршрут:


3. Добавление точек заявки в уже сформированные маршруты.

Очень удобно пользоваться данным функционалом, когда маршруты нужно формировать "по ходу". Если в течение дня появляются новые заявки - нажмите выделение точки заявки 1, отметьте точки к добавлению 2, нажмите добавить точки в маршрут 3 и выберите маршрут в который нужно добавить данные точки 4:
Не забывайте, что маршруты, в которых выполнялись изменения требуют повторного пересчета.

4. Сравнение фактических маршрутов.

 Если в фактических маршрутах выбрать Режим:Сравнение маршрутов 1, после этого отметить галочками нужные маршруты 2 - на карте будут представлены все отмеченные маршруты: 
Такая функция может быть вам полезна, если часть заявок перегружается из одной машины в другую для дальнейшей локальной развозки или при доставке одной заявки разными машинами.

5. Отображение на карте статистики по Google-пробкам

Позволяет визуально определить проблемные для проезда участки дорог и проложить маршрут в объезд, при необходимости:


6. Обмен данными с МойСклад.

 На рынке представлены несколько онлайн-учетных систем, одна из них МойСклад, пользователи которой теперь могут самостоятельно настроить обмен данными с Муравьиной логистикой.  В сервисе выбираем вкладку Обмен данными, Тип сервера - Мой склад 1, далее в настройках 2 вносим логин/пароль для подключения к МойСклад - ОК:

7. Платные дороги.

 По просьбе наших пользователей из Республики Беларусь, в свойства машины был добавлен параметр разрешения или запрета проезда по платным дорогам 1:
Если включить редактор дорог - платные дороги на карте будут отображены коричневым цветом 2.

 Ознакомиться с обновлениями сервиса можно так же просмотрев вебинар - Обновления июнь-июль 2017


пятница, 21 октября 2016 г.

Отправка ссылок на готовые маршруты.

Зачастую в работе транспортного логиста возникает необходимость поделиться сформированными маршрутами с коллегами из смежных отделов. Например, отделу продаж, важно понимать кем и когда будет доставлен заказ клиенту. Это легко сделать в сервисе Муравьиная логистика. Просто скопируйте ссылку на маршрут и отправьте нужному человеку или отделу:

Кликните по нужному маршруту - нажмите получить ссылку - скопируйте ссылку - отправьте выбранному получателю:


Перейдя по ссылке, получатель может увидеть маршрут, порядок объезда точек, но не может вносить изменения в маршрут следования. Кликнув на точку, в свойствах, будет отображена информация с названием и адресом точки доставки, номером в маршруте и временем прибытия в точку:


Точно так можно отправлять ссылки на фактические выполненные маршруты. Отправка ссылок на маршруты в нужные отделы, избавит вас от лишних звонков и сэкономит время. 

вторник, 14 июня 2016 г.

Настраиваем шаблоны маршрутов

 Многие компании сталкиваются с ситуацией, когда автомобили начинают свой маршрут из гаража, после им нужно заехать на определенную АЗС, загрузиться на складе, возможно, выполнить дозагрузку на промежуточных складах (складах поставщиков), осуществить доставки, вернуться на склад, в гараж. Знакомая ситуация? Тогда настройте шаблон маршрута для каждого автомобиля, указав в нем последовательность точек посещения на каждый день.

 Задача 1. Автомобилю нужно выехать из гаража, заправиться на определенной АЗС, загрузиться на главном складе, выполнить дозагрузку на складах поставщиков, развезти товар по точкам,  завезти на главный склад документы и вернуться в гараж. 

 1. Внесите в справочник сервисные точки. Справочники - Сервисные точки - добавить (+) - выбрать Тип (заправка или гараж) - укажите Наименование - внесите Адрес - ОК:

Точно таким же способом добавьте заправку. В моем случае WOG

 К главному складу ЛВцентр, я добавил промежуточный: ЛВ1. (складов может быть несколько)


 2. Настраиваем шаблон. Справочники - Машины - выбрать нужный автомобиль - Шаблон маршрута. По умолчанию главный склад ЛВцентр подхватываются в начало и конец маршрута. Эти точки нужно удалить из шаблона. Выбрать точку, удалить:

Остальные точки тоже удаляем.

 3. Добавьте необходимые точки в шаблон маршрута. Для этого:
     -  Нажмите (+) :
     - в Наименование точки - выберите точку начала маршрута;
     - в Тип точки - Точки начала маршрута;
     - Обязат. посещение - Да, ОК:

Таким же образом я добавил заправку WOG, главный склад ЛВцентр и промежуточный склад: ЛВ1.

 4. При добавлении точек конца маршрута в Тип точки - укажите Точки конца маршрута. Готовый шаблон маршрута теперь выглядит так:

Голубой разделитель в шаблоне отделяет точки начала и конца маршрута.

 5. Импортируйте точки доставки, рассчитайте маршрут, оцените результат:

Согласно шаблона автомобиль посетил сервисные точки, склады, выполнил доставки, заехал на главный склад и вернулся в гараж.

 Задача 2. Теперь я добавлю еще 2 промежуточных склада: ЛВ2 и ЛВ3. Но условия таковы, что посещать дополнительные склады нужно только в том случае, если там есть товар для доставки.  

 1. В шаблон я добавлю еще 2 склада описанным выше способом. Обратите внимание! Тип точки - Точки начала маршрута. Обязат. посещение - Нет:

Точки с необязательным посещением в шаблоне выделены светло-серым цветом.

 2. Для отображения складов загрузки в заявках зайдите в Справочники - Настройки таблиц - Заявки (позиции) - Склад загрузки - Показывать:


 3. Теперь нужно подготовить файл Exel для импорта точек. Добавьте колонку Warehouse_Name (наименование склада), и напротив каждого адреса укажите склад загрузки: ЛВ1 или ЛВ2 (ЛВ3 не ставим, сегодня с него отгрузки нет):



 4. Импортируйте точки. Склады загрузки отображены в заявке:


5. Теперь можно рассчитать маршрут:

Не смотря на то, что склад ЛВ3 внесен в шаблон маршрута, в сам маршрут он не попал, т.к. в данном примере отгрузки с него нет.

 Если у Вас 1-2 машины, маршруты можно корректировать вручную добавляя в них нужные точки. Но, согласитесь, когда приходиться управлять автопарком хотя бы из 5-7 автомобилей (а у многих наших клиентов десятки автомобилей), гораздо проще один раз настроить шаблон для каждой машины. Это значительно экономит время при планировании и исключает возможные ошибки.

четверг, 19 мая 2016 г.

Как это работает? Внедряем сервис в работу.

 За первые 4 месяца текущего года к нам присоединилось свыше 1000 новых пользователей. Сервис обладает обширными функциональными возможностями, которые применимы к различным моделям бизнеса. В то же время, новому пользователю, зачастую, сложно самостоятельно пройти весь путь: от первого знакомства до полноценного использования в компании. Проанализировав отзывы за последний год - мы подготовили инфографику, цель которой наглядно показать простой путь внедрения сервиса в работу.



пятница, 13 мая 2016 г.

Интернет-магазинам. Сокращаем время доставки.

Многие небольшие интернет-магазины работают по такой схеме:
  • получили заказ и сразу знают, на каком складе находится этот товар
  • заехали на склад, забрали нужный товар
  • отвезли его клиенту
Таких складов каждый день может быть несколько и они могут находится в разных частях города. Задача - посчитать маршрут таким образом, чтобы склад всегда был раньше клиента, если нам известно, с какого склада нужно забирать товар для каждого заказа.

Муравьиная логистика для решения данной задачи предлагает использовать функционал складов загрузки.

Порядок настройки:

Выберете Сервис - Параметры - Учет - Использовать склады загрузки - Да:

Добавьте нужное количество складов загрузки в справочник складов и укажите на карте, где они находятся:


Приготовьте таблицу для импорта. Добавьте в файл колонку Warehouse_Name и укажите в ней, с какого склада будет загружаться товар:


Сформируйте маршрут.
Обратите внимание - машина выехав из гаража (Р), отправилась на склад1, выполнила загрузку, по пути выполнила доставку в точки 3 и 4, загрузилась на складе2, выполнила попутно еще 2 доставки (6 и 7), после загрузилась на последнем складе, развезла товар и вернулась в гараж :

 Если по пути с одного склада на другой есть точка доставки, товар для которой находится в машине - логично выполнить доставку. Этим Вы уменьшите пробег, сократите время на маршруте и время доставки товара клиенту.

 Данный функционал появился по просьбе одного интернет-магазина - нашего нового клиента. Хотя у них всего одна машина, но сам расчет довольно сложен для ежедневного ручного формирования, склады находятся в разных частях города. Быстрее и эффективнее использовать наш сервис. Экономится время клиентов и затраты на доставку. 

четверг, 21 апреля 2016 г.

Маршруты по группам доставки. Один раз настроил и пользуйся.

Ранее мы уже описывали как пользоваться инструментом Группы доставки, привязывать автомобили к определенной зоне обслуживания, и рассчитывать маршруты для разных гео-зон. Это удобно, но не во всех случаях. Например для доставки крупногабаритных товаров необходимо использовать грузовые машины, в то время как с адресными доставками мелко габаритных товаров гораздо эффективнее справляются более маневренные и экономичные легковые автомобили. Так же часто бывают ситуации, когда разделение на маршруты делать не нужно - оно уже выполнено в другой программе и нужно просто корректно отобразить реальные маршруты, посчитать время и пробег.

В этой статье мы рассмотрим как использовать группы доставки, в сочетании с группами торговых точек и рассчитывать для этих групп маршруты. Мы считаем, что разделение на маршруты выполнено в пользовательской программе и выгружено в поле группы торговых точек. Нам нужно учесть это разделение на сервисе "Муравьиная логистика".

В справочниках выберем Группы торговых точек, затем нажимаем +, в появившемся окне указываем название, например КВ груз, указываем время работы для группы точек, желаемую фигуру, ОК:
 Таким же образом создадим еще 2 группы: КВ прав доставки и КВ левый доставки.

Далее необходимо добавить машины, как это сделать можно увидеть здесь. В данном случае я добавил 3 автомобиля: КВ грузовой и легковые - КВ правый доставки и КВ левый доставки:

  Создадим группы доставки. Для этого открываем справочник, Группы доставки, +, указываем наименование, ОК:
 Добавим еще 2 группы: КВ правый легковой и КВ левый легковой.

 Теперь нам нужно к каждой группе доставки привязать автомобиль. Для этого становимся на нужную группу,  внизу выбираем вкладку Машины, +, указать автомобиль, ОК, установить галочку "Исп":
Аналогично к остальным группам доставки привяжите еще 2 автомобиля.

Последний этап в настройках - привязка к группе доставки группы точек. Становимся на нужную группу, внизу открыть вкладку Группы, +, выбрать нужную группу точек, ОК:
Теперь к остальным группам доставки привяжите еще 2 группы торговых точек.

 Все настройки выполнены, теперь можно экспортировать точки доставки.
 При формирование файла Excel, необходимо заполнить колонку CompGroup_Name, в которой напротив каждого адреса необходимо проставить название нужной группы торговых точек:

 Открыть Справочники - Группы доставки, открыть Заявки. Обратите внимание - надпись Группы доставки должна быть зеленой. Есла надпись красная - откройте Заявки.

 Кликните на Общая и нажмите Распределить по группам ТТ:

 Точки распределены по группам согласно названиям групп доставки. Перечень точек той или иной группы доставки можно увидеть внизу, предварительно кликнув по нужной группе:

 Укажите группы по которым необходимо сформировать маршруты и нажмите Сформировать маршруты:
 Формирование маршрутов происходит одновременно.

 Перейдите в Маршруты, нажмите Сравнить маршруты, укажите все маршруты:
 Маршруты по группам доставки наглядно представлены на карте.