пятница, 21 октября 2016 г.

Отправка ссылок на готовые маршруты.

Зачастую в работе транспортного логиста возникает необходимость поделиться сформированными маршрутами с коллегами из смежных отделов. Например, отделу продаж, важно понимать кем и когда будет доставлен заказ клиенту. Это легко сделать в сервисе Муравьиная логистика. Просто скопируйте ссылку на маршрут и отправьте нужному человеку или отделу:

Кликните по нужному маршруту - нажмите получить ссылку - скопируйте ссылку - отправьте выбранному получателю:


Перейдя по ссылке, получатель может увидеть маршрут, порядок объезда точек, но не может вносить изменения в маршрут следования. Кликнув на точку, в свойствах, будет отображена информация с названием и адресом точки доставки, номером в маршруте и временем прибытия в точку:


Точно так можно отправлять ссылки на фактические выполненные маршруты. Отправка ссылок на маршруты в нужные отделы, избавит вас от лишних звонков и сэкономит время. 

вторник, 14 июня 2016 г.

Настраиваем шаблоны маршрутов

 Многие компании сталкиваются с ситуацией, когда автомобили начинают свой маршрут из гаража, после им нужно заехать на определенную АЗС, загрузиться на складе, возможно, выполнить дозагрузку на промежуточных складах (складах поставщиков), осуществить доставки, вернуться на склад, в гараж. Знакомая ситуация? Тогда настройте шаблон маршрута для каждого автомобиля, указав в нем последовательность точек посещения на каждый день.

 Задача 1. Автомобилю нужно выехать из гаража, заправиться на определенной АЗС, загрузиться на главном складе, выполнить дозагрузку на складах поставщиков, развезти товар по точкам,  завезти на главный склад документы и вернуться в гараж. 

 1. Внесите в справочник сервисные точки. Справочники - Сервисные точки - добавить (+) - выбрать Тип (заправка или гараж) - укажите Наименование - внесите Адрес - ОК:

Точно таким же способом добавьте заправку. В моем случае WOG

 К главному складу ЛВцентр, я добавил промежуточный: ЛВ1. (складов может быть несколько)


 2. Настраиваем шаблон. Справочники - Машины - выбрать нужный автомобиль - Шаблон маршрута. По умолчанию главный склад ЛВцентр подхватываются в начало и конец маршрута. Эти точки нужно удалить из шаблона. Выбрать точку, удалить:

Остальные точки тоже удаляем.

 3. Добавьте необходимые точки в шаблон маршрута. Для этого:
     -  Нажмите (+) :
     - в Наименование точки - выберите точку начала маршрута;
     - в Тип точки - Точки начала маршрута;
     - Обязат. посещение - Да, ОК:

Таким же образом я добавил заправку WOG, главный склад ЛВцентр и промежуточный склад: ЛВ1.

 4. При добавлении точек конца маршрута в Тип точки - укажите Точки конца маршрута. Готовый шаблон маршрута теперь выглядит так:

Голубой разделитель в шаблоне отделяет точки начала и конца маршрута.

 5. Импортируйте точки доставки, рассчитайте маршрут, оцените результат:

Согласно шаблона автомобиль посетил сервисные точки, склады, выполнил доставки, заехал на главный склад и вернулся в гараж.

 Задача 2. Теперь я добавлю еще 2 промежуточных склада: ЛВ2 и ЛВ3. Но условия таковы, что посещать дополнительные склады нужно только в том случае, если там есть товар для доставки.  

 1. В шаблон я добавлю еще 2 склада описанным выше способом. Обратите внимание! Тип точки - Точки начала маршрута. Обязат. посещение - Нет:

Точки с необязательным посещением в шаблоне выделены светло-серым цветом.

 2. Для отображения складов загрузки в заявках зайдите в Справочники - Настройки таблиц - Заявки (позиции) - Склад загрузки - Показывать:


 3. Теперь нужно подготовить файл Exel для импорта точек. Добавьте колонку Warehouse_Name (наименование склада), и напротив каждого адреса укажите склад загрузки: ЛВ1 или ЛВ2 (ЛВ3 не ставим, сегодня с него отгрузки нет):



 4. Импортируйте точки. Склады загрузки отображены в заявке:


5. Теперь можно рассчитать маршрут:

Не смотря на то, что склад ЛВ3 внесен в шаблон маршрута, в сам маршрут он не попал, т.к. в данном примере отгрузки с него нет.

 Если у Вас 1-2 машины, маршруты можно корректировать вручную добавляя в них нужные точки. Но, согласитесь, когда приходиться управлять автопарком хотя бы из 5-7 автомобилей (а у многих наших клиентов десятки автомобилей), гораздо проще один раз настроить шаблон для каждой машины. Это значительно экономит время при планировании и исключает возможные ошибки.

четверг, 19 мая 2016 г.

Как это работает? Внедряем сервис в работу.

 За первые 4 месяца текущего года к нам присоединилось свыше 1000 новых пользователей. Сервис обладает обширными функциональными возможностями, которые применимы к различным моделям бизнеса. В то же время, новому пользователю, зачастую, сложно самостоятельно пройти весь путь: от первого знакомства до полноценного использования в компании. Проанализировав отзывы за последний год - мы подготовили инфографику, цель которой наглядно показать простой путь внедрения сервиса в работу.



пятница, 13 мая 2016 г.

Интернет-магазинам. Сокращаем время доставки.

Многие небольшие интернет-магазины работают по такой схеме:
  • получили заказ и сразу знают, на каком складе находится этот товар
  • заехали на склад, забрали нужный товар
  • отвезли его клиенту
Таких складов каждый день может быть несколько и они могут находится в разных частях города. Задача - посчитать маршрут таким образом, чтобы склад всегда был раньше клиента, если нам известно, с какого склада нужно забирать товар для каждого заказа.

Муравьиная логистика для решения данной задачи предлагает использовать функционал складов загрузки.

Порядок настройки:

Выберете Сервис - Параметры - Учет - Использовать склады загрузки - Да:

Добавьте нужное количество складов загрузки в справочник складов и укажите на карте, где они находятся:


Приготовьте таблицу для импорта. Добавьте в файл колонку Warehouse_Name и укажите в ней, с какого склада будет загружаться товар:


Сформируйте маршрут.
Обратите внимание - машина выехав из гаража (Р), отправилась на склад1, выполнила загрузку, по пути выполнила доставку в точки 3 и 4, загрузилась на складе2, выполнила попутно еще 2 доставки (6 и 7), после загрузилась на последнем складе, развезла товар и вернулась в гараж :

 Если по пути с одного склада на другой есть точка доставки, товар для которой находится в машине - логично выполнить доставку. Этим Вы уменьшите пробег, сократите время на маршруте и время доставки товара клиенту.

 Данный функционал появился по просьбе одного интернет-магазина - нашего нового клиента. Хотя у них всего одна машина, но сам расчет довольно сложен для ежедневного ручного формирования, склады находятся в разных частях города. Быстрее и эффективнее использовать наш сервис. Экономится время клиентов и затраты на доставку. 

четверг, 21 апреля 2016 г.

Маршруты по группам доставки. Один раз настроил и пользуйся.

Ранее мы уже описывали как пользоваться инструментом Группы доставки, привязывать автомобили к определенной зоне обслуживания, и рассчитывать маршруты для разных гео-зон. Это удобно, но не во всех случаях. Например для доставки крупногабаритных товаров необходимо использовать грузовые машины, в то время как с адресными доставками мелко габаритных товаров гораздо эффективнее справляются более маневренные и экономичные легковые автомобили. Так же часто бывают ситуации, когда разделение на маршруты делать не нужно - оно уже выполнено в другой программе и нужно просто корректно отобразить реальные маршруты, посчитать время и пробег.

В этой статье мы рассмотрим как использовать группы доставки, в сочетании с группами торговых точек и рассчитывать для этих групп маршруты. Мы считаем, что разделение на маршруты выполнено в пользовательской программе и выгружено в поле группы торговых точек. Нам нужно учесть это разделение на сервисе "Муравьиная логистика".

В справочниках выберем Группы торговых точек, затем нажимаем +, в появившемся окне указываем название, например КВ груз, указываем время работы для группы точек, желаемую фигуру, ОК:
 Таким же образом создадим еще 2 группы: КВ прав доставки и КВ левый доставки.

Далее необходимо добавить машины, как это сделать можно увидеть здесь. В данном случае я добавил 3 автомобиля: КВ грузовой и легковые - КВ правый доставки и КВ левый доставки:

  Создадим группы доставки. Для этого открываем справочник, Группы доставки, +, указываем наименование, ОК:
 Добавим еще 2 группы: КВ правый легковой и КВ левый легковой.

 Теперь нам нужно к каждой группе доставки привязать автомобиль. Для этого становимся на нужную группу,  внизу выбираем вкладку Машины, +, указать автомобиль, ОК, установить галочку "Исп":
Аналогично к остальным группам доставки привяжите еще 2 автомобиля.

Последний этап в настройках - привязка к группе доставки группы точек. Становимся на нужную группу, внизу открыть вкладку Группы, +, выбрать нужную группу точек, ОК:
Теперь к остальным группам доставки привяжите еще 2 группы торговых точек.

 Все настройки выполнены, теперь можно экспортировать точки доставки.
 При формирование файла Excel, необходимо заполнить колонку CompGroup_Name, в которой напротив каждого адреса необходимо проставить название нужной группы торговых точек:

 Открыть Справочники - Группы доставки, открыть Заявки. Обратите внимание - надпись Группы доставки должна быть зеленой. Есла надпись красная - откройте Заявки.

 Кликните на Общая и нажмите Распределить по группам ТТ:

 Точки распределены по группам согласно названиям групп доставки. Перечень точек той или иной группы доставки можно увидеть внизу, предварительно кликнув по нужной группе:

 Укажите группы по которым необходимо сформировать маршруты и нажмите Сформировать маршруты:
 Формирование маршрутов происходит одновременно.

 Перейдите в Маршруты, нажмите Сравнить маршруты, укажите все маршруты:
 Маршруты по группам доставки наглядно представлены на карте.











вторник, 5 апреля 2016 г.

Редактор дорог. Езжу где хочу.


Ниже приведен пример оптимально составленного маршрута. Но есть одно условие. Например, нам известно что мост Преображенского ближайший месяц будет закрыт для проезда из-за ремонта. Нужно как то "сказать" об этом сервису, для того что бы рассчитывая оптимальные маршруты, программа учла этот фактор. Как это сделать - читайте дальше.


На панели инструментов выбрать - "Отобразить все дороги" - выполнить.


 Если требуемая дорога не отображена, необходимо увеличить карту до необходимого масштаба. Далее  выбрать нужный участок дороги и во всплывающем меню выбрать "Удалить дорогу из расчета", указать причину - ОК. Обратите внимание, закрытые Вами для проезда дороги будут отображены черным цветом! Все изменения по редактированию дорог вступают в силу через 15 минут после редактирования.


Если дата закрытия дороги подчеркнута - значит изменения вступили в силу, и можно рассчитывать маршруты с учетом закрытой дороги:


 Формируем заявку, добавляем точки доставки, рассчитываем маршрут. Программа учла закрытый для проезда мост Преображенского, и проложила оптимальный маршрут через ДнепроГЭС.


Для того что бы вновь открыть дорогу для проезда, необходимо выбрать закрытый участок дороги и нажать "Добавить дорогу в расчет". Дорога вновь будет отображена зеленым цветом. Изменения вступят в силу через 15минут.


При необходимости, Вы можете указать тип дороги, среднюю скорость движения, закрыть дорогу для проезда грузового транспорта. Если дорога двусторонняя, можно вносить изменения по направлению движения.


 Любые изменения в "редакторе дорог" относятся к базе конкретного пользователя и никак не влияют на работу других пользователей сервиса.


вторник, 22 марта 2016 г.

Оптимизируем время работы водителя

Можно выехать позже.

Каждая точка доставки имеет свой режим работы. Рассмотрим пример: есть несколько точек, которые начинают свою работу в 6:00. Для обслуживания таких точек, один из водителей также начинает работу в 6:00. Но доставка на ранние точки не всегда происходит ежедневно, соотвественно и не каждый день точки попадают в маршрут. Например, сегодня в маршрут попадают точки, которые начинают работу с 8:00, ранних нет, а график работы водителя по справочнику остался прежним - с 6:00.
Что у нас получилось?
  1. Водитель выехал согласно графика в 6:00;
  2. Ожидание открытия первой точки 1ч 54мин;
  3. Закончил работу в 16:26;
  4. Рабочий день 10ч 46мин. – превышен на 1ч 46мин.


В итоге мы понесли дополнительные временные затраты и, согласитесь, это нехорошо с точки зрения безопасности – держать загруженную машину почти 2 часа у закрытого магазина.  Логичнее в данном случае отправить водителя на маршрут позже.
Если в справочниках небольшое количество точек и несколько машин – можно вносить поправки вручную. А можно воспользоваться простым решением нашего сервиса: в свойствах машины необходимо выбрать нужный автомобиль, и во вкладке Прочие выбрать Да в поле Можно выехать позже:

Теперь вновь нажмите «Оптимизировать маршрут» и посмотрите на результат:
  1. Водитель выехал в 7:23;
  2. Приехал к открытию магазина;
  3. Завершил маршрут в 16:20;
  4. Рабочий день 8ч 57мин - не превышен.



Водитель вернулся в 16:20, уложился в свой рабочий день, при этом, загруженная товаром машина не ожидала открытия магазина.

Можно выехать раньше.

Рассмотрим другую ситуацию. График приема товара у точек доставки с 6:00 до 15:00. Время работы водителя с 8:00 до 18:00. Расчитав маршрут, можно увидеть что в последнюю точку доставки машина прибыла с опозданием 1ч 41мин:

В данном случае, если машину отправить раньше, к открытию первой точки, можно исключить опоздания в последние точки на маршруте. Для того, что бы не высчитывать время для каждой машины вручную, в свойствах машины во вкладке Прочие выберете Да в поле Можно выехать раньше:

Вновь сформируйте маршрут и посмотрите на результат:



Автомобиль выехал на 3ч 18мин раньше, прибыл к открытию первой точки на маршруте, и выполнил доставку по остальным адресам без опозданий.

Вам достаточно разрешить автомобилю выезжать на маршрут раньше и (или) позже. Программа Транспортная логистика сама рассчитает время отправления машины к открытию первой точки на маршруте.