Привязка GPS-трекеров телефонов

Не секрет, что наше мобильное приложение позволяет не только передавать маршруты сотрудникам, ставить и контролировать задачи, но и отслеживать местоположение сотрудников по GPS в режиме реального времени. При этом нет необходимости устанавливать дополнительное оборудование, а требуется всего лишь выполнить в сервисе привязку GPS-трекеров телефонов сотрудников. Наиболее популярна привязка трекеров к машинам. Но если сотрудники могут ездить на разных автомобилях, мы рекомендуем использовать привязку к сотруднику в определенном маршруте или к сотруднику в машине. Ниже можно увидеть краткий алгоритм выбора привязки трекера в виде блок-схемы. Далее в статье мы подробно расскажем о возможных вариантах привязки трекеров и их приоритетах.Вариант 1 – водитель ездит на одном и том же автомобиле. В таком случае рекомендуем привязывать его телефон к машине. Для этого зайдем в меню Сервис-Параметры. В открывшемся окне выберем вкладку Доступ 1 и создадим новую запись с типом доступа Водитель. В поле Машина укажем автомобиль, к которому будет выполняться привязка GPS-трекера. Сохраним изменения – ОК 2.

Далее водитель должен зайти на своем телефоне в мобильное приложение под созданной учетной записью. После этого GPS-трекер телефона автоматически появится в Справочнике GPS-трекеры 1. Двойным нажатием на строку с трекером вызовем окно Редактирование записи 2, здесь можно внести изменения: переименовать трекер, добавить IMEI, указать вариант использования передачи местоположения.Обратите внимание! Если идентификатор GPS-трекера перечеркнут, значит устройство не привязано к машине или сотруднику.

Трекер также автоматически подтягивается к выбранной машине. Для проверки зайдем в Справочник Машины 1, выберем строку с необходимым автомобилем и в подчиненном окне во вкладке Трекер 2 увидим привязанные к данной машине трекеры. Двойным нажатием на строку с трекером вызовем окно Редактирование записи 3, здесь можем привязать к машине другой трекер из списка и указать необходимость показывать данные этого устройства в фактических маршрутах. Если у водителя меняется мобильное устройство, то в полях Нач. устан. и Кон. Устан. можно указывать даты использования трекера.

Вариант 2 – работник ездит в разных машинах в разные дни. В таком случае привязываем трекер к сотруднику. Для этого выполним действия аналогично вышеуказанному примеру – зайдем в Сервис-Параметры-Доступ и создадим запись с типом доступа Водитель. Поле Машина оставим незаполненным.  Когда водитель зайдет на своем телефоне в мобильное приложение под созданной учетной записью, ему высветится сообщение: «У данного трекера нет привязки к автомобилю». После этого GPS-трекер телефона автоматически появится в Справочнике GPS-трекеры. Далее зайдем в Справочник Сотрудники 1. Выберем строку с сотрудником и в подчиненном окне привяжем к нему трекер, нажав на кнопку + 2. В открывшемся окне Добавление записи 3 выберем из списка необходимый трекер.

Теперь GPS-трекер телефона привязан к определенному сотруднику. Но как выполнить привязку этого сотрудника к машине? Существует два способа:

1. Привязка сотрудника к определенному маршруту – удобно, когда водитель единоразово выезжает на данном автомобиле (например, когда заменяет заболевшего работника). Зайдем  в Документ Маршруты 1. Двойным кликом на строку с маршрутом вызовем окно Редактирование записи 2. В поле Водитель или Экспедитор 3 выберем сотрудника. Сохраним изменения ОК.

2. Привязка сотрудника непосредственно к машине. Зайдем в Справочник Машины 1. Двойным кликом на строку с автомобилем вызовем окно Редактирование записи 2 и в поле Водитель или Экспедитор 3 выберем сотрудника. Сохраним изменения ОК 3.Обратите внимание! Сотрудника к машине или маршруту можно привязывать как посредством поля Водитель, так и Экспедитор. Если в обоих полях внесена информация, то будет отображаться трекер водителя.

Если GPS-трекеры привязать одновременно к машинам и сотрудникам (в Документе Маршрут или Справочнике Машины), то приоритет отображения трека следующий:

Данные с отслеживаемого трекера автоматически отображаются в информации о фактических маршрутах (Документ Факт. маршруты).Обратите внимание! Если в течение дня плановые маршруты меняются (или добавляются новые), то необходимо для отображения всех маршрутов через настройки 1 удалить все маршруты 2, а потом обновить информацию  3.