Каждому свое. Распределяем роли сотрудникам.

Если в Вашей компании за логистику отвечает больше одного человека, например, есть руководитель и логист или несколько логистов - Вам может пригодиться распределение административных прав доступа к сервису.



Также эта настройка пригодится, если Вы планируете выдавать водителям мобильные устройства, на которых установлено наше мобильное приложение. Каждый водитель будет видеть только свой маршрут.

Права администратора автоматически получает пользователь, зарегистрировавшийся на сервисе "Муравьиная логистика". Уровень доступа остальным сотрудникам он может определять сам.

Совместная работа предполагает 5 уровней доступа:

  • Администратор - имеет доступ ко всему функционалу сервиса: внесение/редактирование данных в справочниках, планирование маршрутов, выполнение контроля;
  • Логист - выполняет только планирование маршрутов и контролирует их выполнение;
  • Контролер - видит все документы, отчеты, справочники, настройки без права внесения каких либо изменений;
  • Водитель - получает информацию о своем маршруте следования на мобильное устройство, а также данные о клиентах этого маршрута;
  • Наблюдатель - с помощью мобильного устройства наблюдает за маршрутами определенного автомобиля или маршрутами, в которые попадают закрепленные за наблюдателем точки;
При совместной работе существует риск случайного редактирования или удаления справочной информации, например, новым сотрудником, который только осваивает сервис. Администрирование с жесткими рамками доступа не допускает подобных рисков. Вносить, удалять, редактировать информацию в справочниках может только Администратор. Он же, при необходимости, может легко подключать новые точки доставки, изменить уровень доступа для того или иного сотрудника.

Для того, чтобы добавить нового пользователя с доступом Администратор, Логист или Контролер, необходимо зайти в Сервис, Параметры, выбрать вкладку Доступ - добавить. Далее выбрать нужный тип доступа и указать действующий электронный адрес пользователя:

После этого на указанный электронный адрес с почтового адреса support@ant-logistics.com.ua будет отправлено письмо с ссылкой для перехода, перейдя по которой пользователю останется только указать (придумать) пароль на вход в сервис и приступить к работе:
Важно! Рекомендуется запомнить (сохранить) свой пароль.

При добавлении пользователя с типом доступа Водитель или Наблюдатель, Администратор при выбирает требуемый тип, указывает электронный адрес и пароль доступа - письмо с приглашением приходить не будет. Данная комбинация логина/пароля передается соответствующему сотруднику для входа в мобильное приложение.
Подробности об использовании роли Водитель в сервисе и мобильном приложении можно узнать из раздела справка.

В этой части статьи рассмотрим подробнее использование роли Наблюдатель. Как уже писалось выше - данный тип доступа позволяет пользователю мобильного приложения отслеживать определенные маршруты. Например, у вас есть отличный клиент, в сеть магазинов которого вы ежедневно доставляете продукцию. Вы можете сделать ему доступ Наблюдатель, и он сможет отслеживать перемещение машины которая выполняет доставку товаров в его точки. Для этого откройте свойства машины, перейдите во вкладку Прочие и в поле Наблюдатель из выпадающего списка выберите нужного наблюдателя:
Теперь пользователь мобильного приложения сможет отслеживать все маршруты данного автомобиля.

Рассмотрим другую ситуацию. Сеть магазинов вашего лучшего клиента могут обслуживать разные машины, при этом доставка осуществляется в разные дни. В этом случае вам достаточно показывать только те маршруты и только в те дни - когда выполняется доставка в  магазины клиента. Для этого откройте свойства точки, перейдите во вкладку Прочие и в поле Наблюдатель выберите нужного наблюдателя. Таким же образом закрепите за наблюдателем все его точки доставки:
Теперь пользователь мобильного приложения сможет отслеживать любые маршруты в которые попадают наблюдаемые им точки.

Управляя доступами, администратор может добавлять новых пользователей, изменять тип доступа уже добавленным пользователям или удалять пользователей.






Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Обмен данными между сервисом "Муравьиная логистика" и 1с.

Мобильное приложение - добавляем курьерам задания

Маршруты на месяц вперед. Планируем работу торговых агентов