Тарификация автомобилей

При расчете маршрутов сервис позволяет увидеть не только пробег и время, но и затратную часть. Для корректного расчета затрат необходимо указать тарифы для автомобилей. В этой статье мы подробно рассмотрим настройки тарификации для автомобилей.

Для добавления тарифа в подчиненном окне справочника Машины 1 откроем вкладку Тариф  2 и нажмем на кнопку + на панели управления элементами справочника. В окне Добавление записи 3 внесем необходимую информацию по тарифам:

• в поле Тип тарифа – единицы, в которых ведется учет (за км, за час, за рейс и т. д.)
•  в поле Действует с – границу, с которой начинает действовать тариф. Обратите внимание! Тарификация начинается с нулевого значения. Т.е. для учета тарифа с 1-го рейса в поле вносим значение с "0". Настройка тарифицирования  по этому принципу показана в Примере 4 в конце данной статьи;  
• в поле Тариф – непосредственно саму величину тарифа за единицу;
• в поле Мин сумма – сумму, которая будет выплачена, если расчет по тарифу будет менее этой суммы. Если минимальной суммы нет – в поле необходимо оставить значение по умолчанию «0».
  

Если добавить несколько тарифов – все они будут суммироваться и по окончании расчета будет выведена общая сумма затрат на маршрут.

Общие затраты по всем маршрутам за день отображаются в верхней части панели Документы, вкладка Маршруты. Чтобы увидеть затраты на каждый маршрут в отдельности, в справочнике выберем Настройки таблиц 1 и выделим строку Документы/Маршруты 2. В подчиненном окне вызовем двойным кликом мыши по строке Затраты 3 окно Редактирование записи 4. В поле Показывать выберем значение Показывать:

После выполненных действий во вкладке Маршруты панели Документы появится дополнительный столбец Затраты, в котором можно увидеть затраты по каждому из маршрутов в отдельности:

Рассмотрим несколько примеров использования тарификации автомобилей.

Пример 1. Тарификация автомобилей осуществляется по принципу:

•  до 10 км – доставка бесплатная;
• с 10-го км – стоимость доставки 7 грн/км.

Для решения этой задачи внесем данные тарифа в сервис:

После построения маршрута видим пробег автомобиля 38,52 км 1 и затраты 200 2:

Сервис выполнил расчет согласно заданным условиям, посчитав затраты только после 10-го км: (38,52-10)*7=199,64≈200 грн.

Пример 2. Тарификация автомобилей осуществляется по принципу:

• до 10 км – доставка бесплатная;
• с 10-го км – стоимость доставки 7 грн/км, но не менее 20 грн за поездку.
• с 20-го км – стоимость доставки 5 грн/км.

Внесем данные тарифа в сервис:

После построения маршрута видим пробег автомобиля 38,52 км 1 и затраты 163 2:

Сервис выполнил расчет согласно заданным условиям, посчитав затраты таким образом:

• с 10-го км по 20-й км: 10*7=70 грн;
• с 20-го км: (38,52-20)*5=92,6≈93 грн:
• общая сумма затрат: 70+93=163 грн.

Если автомобиль выполнит менее длительный маршрут с пробегом 12,66 км 1, то затраты будут составлять минимальную стоимость поездки 20 грн 2 (так как 2,66*7=18,62<20):

Пример 3. Тарификация автомобилей осуществляется по принципу:

• стоимость подачи автомобиля (оплачивается 1 раз в день) – 100 грн;
• почасовая оплата – 200 грн/час;
• у одного автомобиля в день только 1 рейс.

Внесем данные тарифа в сервис:Обратите внимание! Такие настройки тарифов корректны только для случаев, когда у одного автомобиля в день только 1 рейс. Если у одного автомобиля может быть несколько рейсов в день, а за подачу каждого рейса оплачивать не нужно, то необходимо выполнить настройки тарификации согласно Примеру 4.

После построения маршрута видим пробег автомобиля 42,58 км 1, затраты 403 2 и длительность 1ч 31 м 3:

Сервис выполнил расчет согласно заданным условиям, посчитав затраты таким образом:

•  стоимость подачи автомобиля – 100 грн;
•  почасовая оплата – 91*200/60=303,33≈303 грн, где 91 мин – длительность рейса, 200 грн – стоимость за час работы автомобиля (1 час = 60 мин);
•  общая сумма затрат: 100+303=403 грн.

Пример 4. Тарификация автомобилей осуществляется по принципу:

• стоимость подачи автомобиля (оплачивается 1 раз в день) – 100 грн;
• почасовая оплата – 200 грн/час;
• у автомобилей может быть несколько рейсов в день.

Внесем данные тарифа в сервис:

По условиям данного примера автомобили могут осуществлять многорейсовые маршруты, поэтому построены 4 маршрута для одного автомобиля с общим пробегом 100,43 км 1, затратами 643 2 и длительностью рейсов  34, 44, 38, 47 мин 3:

Сервис выполнил расчет, посчитав затраты таким образом:

• почасовая оплата – (34+44+38+47)*200/60=543,33≈543 грн
• стоимость подачи автомобиля на 1-й рейс – 100 грн;
• стоимость подачи автомобиля на 2-й и более рейс – 0 грн.
• общая сумма затрат: 543+100+0=643 грн.

Пример 5. Необходимо определить наиболее выгодный маршрут. 

Необходимо определить наиболее выгодный маршрут для доставки 9 т щебня в точку ТРТ1 на выбор из трех карьеров (складов) КР1, КР2,  КР3. Карьеры находятся на разном отдалении от точки доставки. Тарифы на доставку щебня у каждого из карьеров отличаются:

• из карьера КР1 щебень доставляет Самосвал КР1 грузоподъемностью 20 т. Тариф на доставку 2 грн за тонна/км;
• из карьера КР2 щебень доставляет Самосвал КР2  грузоподъемностью 10 т. Тариф на доставку 1,6 грн за тонна/км;
• из карьера КР3 щебень доставляет Самосвал КР3 грузоподъемностью 10 т. Тариф на доставку 1,8 грн за тонна/км.

Внесем данные для Самосвала КР1 в сервис. В справочнике Машины во вкладку Шаблон Маршрута внесем точку начала маршрута - склад КР1:

Во вкладку Тариф внесем данные тарифа для автомобиля:

Аналогичным образом внесем данные для остальных автомобилей, привязывая их к определенным карьерам (складам) и указывая тарифы на доставку. Далее перейдем в Сервис, Параметры 1, вкладка Учет 2. В поле Модель расчета 3 выберем Пересчет на деньги:

При формировании маршрутов выбираем три автомобиля Самосвал КР1, Самосвал КР2, Самосвал КР3:

Далее сервис рассчитывает затраты на доставку с учетом пробегов, веса товара и тарифов для автомобилей и выдает наиболее экономически выгодный маршрут. В нашем примере это доставка щебня из карьера КР2.

Обратите внимание! Если в поле Модель расчета (Сервис,Параметры, вкладка Учет) выбрать Пересчет на км, то сервис предложит самый короткий, хоть и более затратный  маршрут – доставку щебня из карьера КР1:

Использование тарифов для автомобилей дает возможность применять сервис Муравьиная логистика не только для организации логистики – поскольку сервис автоматизирует процесс поиска наиболее выгодного варианта по доставке товара, он станет отличным помощником для менеджеров по продажам. Необходимо также отметить,  что внесение тарифов для автомобилей позволяет в дальнейшем выполнять расчеты рентабельности и себестоимости. Подробные инструкции по этим расчетам можно посмотреть в статьях Как не попасть в "минус"? - Следим за рентабельностью маршрутов и Оптимальная маршрутизация – дистрибьюция.

Если Вас заинтересовал описанный функционал - мы готовы продемонстрировать его работу, выполнить необходимые настройки и предоставить доступ к сервису. Для этого оставьте заявку на сайте Муравьиная логистика.